Entreprise Communicante
 L'information
est la première richesse de l'entreprise. L'objectif de l'Entreprise communicante est une mise à disposition totale de l'information, permettant
à l'ensemble des collaborateurs de travailler dans un même but
et avec un maximum d'efficacité.
| « Les consultants d'Equilus nous ont apporté une véritable maîtrise des aspects fonctionnels. » |
| Isabelle Debuire, Responsable du Département Organisation des Moyens Bureautiques, Cofiroute |
Cela nécessite de mettre en oeuvre des outils spécifiques
(systèmes d'échanges et de communication, intranets collaboratifs),
dans le cadre d'une démarche rigoureuse. Mais cela suppose
également d'impliquer fortement les utilisateurs.
Contexte
Equilus analyse la circulation de l'information au sein de
votre entreprise et en formalise les processus :
Identification des flux
Suppression des étapes inutiles
Homogénéisation des processus
L'objectif est une formalisation détaillée des différents
flux d'information, permettant de les rationaliser et de les
accélérer.
Moyens
Equilus vous assiste lors de la mise en place d'un outil qui doit être
aussi simple et intuitif que possible, et lors du relais de
cet outil auprès des utilisateurs.
Mise en place d'intranets de publication et de systèmes
d'échange et de communication
Communication auprès des utilisateurs
Conception des supports de formation
En impliquant à chaque étape les collaborateurs de votre entreprise,
les consultants d'Equilus maximisent l'appropriation de l'outil,
et donc son efficacité future.
Résultats
En "dématérialisant" ses documents (numérisation
des documents papiers et utilisation de formats électroniques), l'entreprise
facilite leur exploitation et la mise en commun des connaissances de tous ses collaborateurs.
Dématérialisation des documents
- Sécurisation
- Partage facilité
- Exemplaire de référence unique
- Mise à jour automatique
- Indépendance géographique
Responsabilisation des utilisateurs
Transparence des processus
La détermination des droits d'accès aux différents documents
permet par ailleurs de mettre en place une politique de transparence,
en interne comme auprès de vos partenaires.
Bénéfices
Meilleure mise en commun de l'information et amélioration
du travail collaboratif :
Gain de temps lors de l'accès à l'information
Exploitation maximale des savoirs de l'entreprise
Veille technologique
Sécurisation, rationalisation et transparence des processus
Implication collective des utilisateurs dans la réussite
de l'entreprise
Une idée naît souvent de la rencontre de plusieurs informations
jusque-là séparées. En facilitant la circulation de l'information
au sein de votre entreprise, vous développez votre capacité
d'innovation.
Vous souhaitez en savoir plus sur l'Entreprise Communicante ?
Contactez Renaud Soubise.
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